Bij steeds meer events die ik doe wordt een aftermovie gemaakt. De een nog mooier dan de ander. Het is ook vaak een goed idee: je hebt flink in je event geïnvesteerd, en met een klein beetje extra kun je je bereik enorm vergroten. Ook de mensen die niet bij event waren, krijgen er nu wat van mee. En willen volgend jaar zeker ook komen! Maar bedenk wel van tevoren wat je nou precies mee wilt laten zien.
Te vaak zie ik aftermovies die niet meer zijn dan sfeerbeelden van mensen die lachen en praten, met een opzwepend muziekje eronder. Als je vooral wilt laten zien hoe leuk, mooi en goed verzorgd je event was, mission accomplished. Maar meestal wil je met je aftermovie een bepaalde boodschap verkondigen of discussie aanwakkeren. En dat breng je zo niet over op de kijkers thuis.
Daarom vier tips voor een goede aftermovie van je evenement:
Tip 1: maak een plan voor je aftermovie
Denk goed na over het doel van je aftermovie. Wat wil je ermee bereiken? Bedenk dat vooraf en bespreek dat met de regisseur. Vraag goed wat die daarvoor nodig heeft.
Tip 2: zorg dat je boodschap wordt gedeeld in de videos
Iemand deelt geen tandpastareclame. Wel interessante feiten over tanden. Of over tandpasta. Kies in dat geval dus voor korte clips van het moment waarop er iets spraakmakends, interessants of diepzinnigs wordt gezegd. Die hebben wel de kans om viral te gaan. En veel sprekers zijn trots dat ze bij jou op het podium staan. Geef ze de lezing of liever een paar mooie quotes uit hun lezing als losse video. Dan is de kans groot dat ze het al zelf gaan verspreiden in hun eigen netwerk.
Tip 3: neem geluid op voor je videoverslag
Heel vaak is er een cameraman, maar die neemt geen geluid op. Dan heb je prachtige beelden zonder bruikbaar geluid. En dat heb je wel nodig als je je boodschap wilt overbrengen.
Tip 4: maak een aftermovie, inhoudelijke video’s en clipjes van je sprekers.
Als je toch een cameraploeg gaat laten komen, doe het dan allemaal. Maak een combinatie van sfeerimpressies én inhoudelijke fragmenten én clipjes. De verschillende videos spreken een verschillend publiek aan en zullen anders gedeeld worden. En natuurlijk melk je deze content nog maanden uit. Met steeds weer een ander fragmentje op social media!
Zo maak je een aftermovie die aansprekend is voor zowel kijkers die er zelf bij waren als voor mensen die er niet bij waren.
Kortom, met een goed plan maak je van je aftermovie een blockbuster.
Een goed voorbeeld van een effectieve aftermovie
Een aftermovie is een geweldige manier om de hoogtepunten van een event te delen met je publiek, zowel degenen die er waren als degenen die nu het gevoel krijgen echt wat gemist te hebben.
Laatst had ik het geweldige Zestor, arbeidsmarkt- en opleidingsfonds hbo congres. Met leven lang leren & ontwikkelen gaat er veel veranderen in het HBO en in de wereld eromheen. Dat vraagt veel van de organisatie en het HR beleid. Maar wat precies? In plaats van lange presentaties, organiseerden we een mooi gesprek. 3 experts hielden een korte inleiding, en daarover gingen we met elkaar in gesprek. Een lastig en potentieel abstract onderwerp, werd zo een indringend en inzichtelijke dialoog.
De hashtag#aftermovie van dat event laat dat heel goed zien:
1️⃣ Focus op de inhoud
Een goede aftermovie is niet alleen een sfeerverslag van het event. Mooie droneshots, lachende mensen en de koffiekopjes in het gelid… leuk, maar we willen de inhoud van het event zien. Dat staat in deze video centraal.
2️⃣Geen lange intro
Mensen hebben niet veel tijd om een aftermovie te kijken. Zorg er dus voor dat je meteen met de inhoud begint. Een lange intro met sfeerbeelden en kofiedrinkende mensen is niet nodig. Hier begint al lekker snel de inhoudelijke voiceover.
3️⃣Quotes van sprekers en bezoekers…
De combinatie van quotes uit het gespek, voicovers en interviews geven een mooie weerslag van het gesprek…
4️⃣…vertellen samen een verhaal
5️⃣Denk aan de zaalopstelling
De zaalopstelling is cruciaal voor een goede aftermovie. Als de sprekers tussen de mensen staan, krijg je veel mooiere beelden dan als ze eenzaam op een podium staan. Niet alleen was de opstelling die we gekozen hadden cruciaal voor het gesprek, het ziet er ook heel mooi uit op beeld.
6️⃣Deel de aftermovie op tijd
Wacht niet te lang met het delen van de aftermovie. Deel hem zo snel mogelijk na het event, zodat de herinneringen nog vers in het geheugen liggen. Ze hebben hiervoor een mooie pagina gemaakt met alle presentaties, aftermovies etc bij elkaar: https://lnkd.in/eZArFSUg